Poučení o zpracování osobních údajů Univerzitou Palackého jako správcem osobních údajů
Univerzita Palackého v Olomouci, se sídlem Křížkovského 8, 779 00 Olomouc (dále jen „UP“),
zpracovává Vaše osobní údaje podle nařízení Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů - dále jen „nařízení“), a to jako
správce osobních údajů.
UP zpracovává Vaše osobní údaje jakožto (budoucího) účastníka celoživotního vzdělávání prováděného UP
v tomto rozsahu:
- jméno a příjmení, bydliště, rodné číslo, datum a místo narození, adresa trvalého pobytu v ČR, státní příslušnost, údaj o nejvyšším dosaženém vzdělání, údaj o pohlaví, e-mail,
- údaj o akademických titulech, telefonu, pokud jste je UP dobrovolně sdělil(a) či sdělíte,
- veškeré další informace naplňující definici osobního údaje, které vzniknou v souvislosti s realizací a administrací celoživotního vzdělávání (např. informace o účasti na vzdělávací činnosti, informace o výsledcích vzdělávací činnosti).
UP prohlašuje, že Vaše osobní údaje v popsaném rozsahu získala či získá od Vás jakožto subjektu osobních údajů, případně při realizaci programu celoživotního vzdělávání (dále jen „CŽV“). Osobní údaje uvedené v bodě 1) a 2) UP získává prostřednictvím Vaší písemné přihlášky, případně registrace v Portálu CŽV UP.
UP Vaše osobní údaje zpracovává na tomto právním základě:
- dle čl. 6 odst. 1 písm. b) nařízení, tj. zpracování osobních údajů je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou jste, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na Vaši žádost, konkrétně z toho důvodu, že vyjádřením zájmu o účast v programu celoživotního vyjádření jste učinil(a) úkon, který umožňuje UP zpracovávat Vaše osobní údaje za účelem uzavření smlouvy na Vaši žádost (tj. šlo o jednání směřující k uzavření smlouvy o účasti v programu celoživotního vzdělávání);
-
dle čl. 6 odst. 1 písm. c) nařízení, tj. zpracování osobních údajů je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na UP jako správce osobních údajů vztahuje; z těchto důvodů zpracování UP provádí:
- v souladu s §§ 60 a 60a zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách, kdy účelem zpracování osobních údajů je umožnění administrace CŽV, evidence výsledků CŽV, vydávání osvědčení o absolvování CŽV, případně jeho druhopisů;
- v souladu s § 3 vyhlášky č. 277/2016 Sb., o předávání statistických údajů vysokými školami, kdy o každém účastníku a každém absolventu programu celoživotního vzdělávání orientovaného na výkon povolání nebo uznatelného pro další studium v akreditovaných studijních programech, jehož celková hodinová dotace činí nejméně 50 hodin, a o každém účastníku a každém absolventu vzdělávání v mezinárodně uznávaném kursu je vysoká škola povinna ministerstvu školství mládeže a tělovýchovy (dále jen „MŠMT“) předat touto vyhláškou stanovené osobní údaje.
V souladu s čl. 5 a 6 nařízení budou všechny Vaše osobní údaje UP
zpracovávány pouze pro tyto účely:
- administrace Vaší účasti v programu CŽV včetně evidence výsledků a vydání osvědčení, případně jeho druhopisu,
- uzavření smlouvy o účasti v programu celoživotního vzdělávání a plnění z takového závazku založeného touto smlouvou, případně uplatňování práv z takového závazku vzniklých,
- předání údajů o účastníku MŠMT tehdy, plyne-li tato povinnost z § 3 vyhlášky č. 277/2016 Sb., o předávání statistických údajů vysokými školami.
UP bude Vaše osobní údaje
zpracovávat těmito způsoby: shromáždění, zaznamenání, uspořádání, strukturování, uložení, přizpůsobení nebo pozměnění, vyhledání, nahlédnutí, použití, zpřístupnění přenosem, šíření nebo jakékoliv jiné zpřístupnění, seřazení či zkombinování, omezení, výmaz nebo zničení, a to vždy v rámci výše uvedených účelů zpracování osobních údajů; zpracování pro jiný účel je možné pouze na základě Vašeho souhlasu či z důvodů stanovených nařízením.
V rámci UP Vaše osobní údaje budou shromažďovat a zpracovávat pověření zaměstnanci UP.
Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné; v případě, že odmítnete poskytnutí údajů nezbytných k uzavření smlouvy o účasti v programu celoživotního vzdělávání, případně údajů nezbytných k administraci Vaší účasti v programu CŽV, případně údajů nezbytných pro předání MŠMT, nebude UP moci realizovat Vaši účast v příslušném programu ani uzavřít smlouvu o účasti v takovém programu.
UP Vaše osobní údaje
neposkytuje třetím osobám (příjemcům); to neplatí, jedná-li se o výše popsaný případ právem stanovené povinnosti poskytnout údaje o některých typech účastníků CŽV do dispozice MŠMT, popřípadě jiných orgánů na základě právní povinnosti.
UP uloží Vaše osobní údaje
po dobu, po níž bude trvat některý z důvodů zpracování uvedený v tomto poučení.
UP Vás dále poučuje o Vašich právech v souladu s čl. 13 či 14 nařízení, popř. podle čl. 15 až 22, 34 a 77 nařízení takto:
UP Vám sděluje, že
pozici tzv. pověřence pro ochranu osobních údajů u ní vykonává kancléř Univerzity Palackého v Olomouci, Křížkovského 8, 779 00 Olomouc (je možno jej kontaktovat na výše uvedené adrese).
Máte dle čl. 15 nařízení právo získat od UP
potvrzení, zda osobní údaje, které se Vás týkají, jsou či nejsou zpracovány, a pokud jsou zpracovány, máte
právo získat přístup k těmto osobním údajům a k souvisejícím informacím vymezeným čl. 15 odst. 1 písm. a) - h) nařízení. Máte za podmínek čl. 15 nařízení
právo na bezúplatné poskytnutí jedné kopie zpracovávaných osobních údajů.
Máte dle čl. 16 nařízení
právo na opravu nepřesných osobních údajů, které se Vás týkají, případně
právo na doplnění neúplných osobních údajů.
Máte dle čl. 17 nařízení právo na to, aby UP bez zbytečného odkladu
vymazala osobní údaje, které se Vás týkají, a to za podmínek stanovených článkem 17 nařízení.
Za podmínek stanovených čl. 18 nařízení máte právo žádat, aby UP
omezila zpracování osobních údajů.
Za podmínek stanovených čl. 20 nařízení máte
právo na přenositelnost osobních údajů.
Za podmínek stanovených čl. 21 nařízení máte
právo vznést námitku proti zpracování svých osobních údajů.
Za podmínek dle čl. 34 nařízení máte
právo být informován o nastalém porušení zabezpečení osobních údajů, a to je-li pravděpodobné, že takový případ porušení zabezpečení osobních údajů bude mít za následek vysoké riziko pro práva a svobody fyzických osob.
Máte v souladu s čl. 77 nařízení
právo podat stížnost u některého dozorového úřadu, zejména v členském státě svého obvyklého bydliště, místa výkonu zaměstnání nebo místa, kde došlo k údajnému porušení,
pokud se domníváte, že zpracováním Vašich osobních údajů je porušeno nařízení.
Další informace o Vašich právech v oblasti zpracování osobních údajů obsahují čl. 15 až 22 a 34 nařízení.
Pro podání přihlášky musíte být přihlášeni do Portálu celoživotního vzdělávání UP.
Přihlášení pro zájemce, kteří nejsou zaměstnanci nebo studenty UP
Pokud již máte na Portále celoživotního vzdělávání UP účet (již jste absolvovali nějaký kurz), použijte pro přihlášení údaje, které Vám byly zaslány při vytvoření účtu e-mailem..
Pokud jste na Portále celoživotního vzdělávání UP poprvé, prosím založte si účet pomocí tlačítka „Vytvořit účet“.
Do Portálu CŽV se prosím přihlašujte pouze za svou osobu. Pro přihlášení jsou vyžadovány osobní údaje a e-mailová adresa, na kterou budou odeslány další informace. Po přijetí do programu/kurzu CŽV bude na e-mailovou adresu odeslána výzva k elektronickému schválení smlouvy.
Přihlášení pro zájemce, Kteří jsou Zaměstnanci nebo studenty UP
Pokud jste zaměstnancem nebo studentem UP, prosím použijte pro přihlášení jméno a heslo, které používáte na Portálu UP.
Načítání dat.
